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纸箱厂采购成本全面控制方法分析
 
http://www.qmhwu.club  2019-06-14 百卓采购网

  导语:纸箱厂的毛利率在10~30%之间不等,不同纸箱厂因为原材料采购、设备工艺、人员结构等的不同,造成成本比重大不相同,继而影响产?#35775;?#21033;率。那么,那些高利润的纸箱厂是如何控制成本的呢?这里分享6个方法,供管理者参考。

  1、采购成本控制的重要性

  纸箱厂材料成本占成本总额的绝大部分的比例,高的占到70%~80%,低的也接近40%~50%,可以说企业成本控制的重点和源头?#38469;?#20174;采购成本开始的。

  有研究表明,采购成本降低1%,利润就会上升10%甚至更高。

  采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对利润的贡献就越大。

  因此在有经验的管理者看来,采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是企业利润来源的中心,做好采购成本控制对企业意义重大。

  2、采购部门的组织结构

  采购部门一般有分散型、集中型以及混合型三种组织结构,不同的企业采购的物?#20998;?#31867;、性质以及交期不同而选用不同的组织结构。

  一般来说,纸箱厂比较适合采用集中采购的组织形式,各部门的物料需求集中到采购中心,各个采购员负责各自种类的原材料、设备的采购,相互之间不重叠。集中型的采购组织有利于建立综合的物料体系,同时可以从供应商处获得更好的采购条件,包括价格、服务、质量等方面。

  3、采购方式

  就纸箱厂采购来说,降低成本的方法有很多,归纳起来主要有以下六种:

  1. 分析法与价值工程法。即通常所说的VA与VE法:适用于新产品:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做?#20302;?#30340;研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

  2. 询价、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%~5%。

  3. 早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,及早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。

  4. 杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,从而增加议价空间的方式。

  5. 为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与?#38469;酰?#20197;及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的?#38469;?#25903;援,同时也降低生产成本。

  6. 价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。

  4、采购流程

  采购流程中,?#36127;?#27599;个?#26041;?#37117;直接关系到了采购成本,其中比较重要的?#26041;?#26377;四个:

  首先是制订订货清单时要比对库存,在仓库已有库存的情况下重复采购势必增加资金占用,同时也增加了物料的自然耗费;

  其次是制订合理的物料采购目标成本,使实际成本和目标成本不会偏差过大;

  然后是询价比价,在综合考虑材料质量和交期的情况下,货比三家尽量选择价格低的供应商;

  最后是到货时的?#22987;歟?#25226;好质量这一关,就避免了因材料质量原因而造成的返修、报废、违约索赔等潜在成本的支出。

  5、供应商管理

  供应商的选择准入制。企业制定合理的采购方针策略、目标,选择理想的供应商开辟良好的物资供应渠道是保证正常生产,降低物耗和提高经济效益的重要条件。

  选择理想的原材料、辅助材料、设备配套供应商至关重要。如果选择不当不仅关系到供应商的自身的利益,也会影响到企业产?#20998;?#37327;、周期、信誉及经济效益。

  所以对供应商的选择必须在产品签订合同之前,对对方进行必要的信誉调查。

  其主要内容:

  一是企业的规模,企业的性质是否与工商管理登记注册相符及营业执?#31449;?#33829;?#27573;?#19968;致;

  二是是否有相应的资质证书和生产经营许可证;

  三是履约能力,?#38469;酢?#36136;量的保证是否能满足产?#20998;?#37327;与进度要求,以及售后服务?#38469;?#33021;力。调查合格后的供应商,才能准入签订采购合同。

  6、采购部门的绩效考核

  采购部门绩效考核。企业绩效部门可以构建一个内部的竞标机制,即将采购部门的某项采购任务同时下发到两个独立的采购人员身上,他们独立的完成招标、询价、比价等工作,得出请购方案。

  然后由采购部负责人对两个人的方案进行比较,最后得出最优的采购计划,并核算节约的采购成本,以节约差额的5%~10%奖励采购人员,充分调动采购人员的工作积极性。


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